档案管理规范化 借阅方式便捷化 ——油气公司实现档案数字化系统线上借阅新方式

近期，油气公司在档案管理方面把档案数字化系统与协同办公系统相结合，实现了档案借阅数字化系统转换，为档案借阅带来了前所未有的便捷体验。

公司始终高度重视档案管理工作，在做好数字化系统的升级与改造的同时，借助协同办公平台，把档案查阅搬到线上使用，打破了以往依赖于手工操作，效率低下，且容易出错的传统档案借阅方式，档案管理更加规范、有序和便捷。在近期财务年度决算审计资料查阅、初期建账过程中使用该平台已初见成效，标志着公司档案管理迈入了信息化、智能化的新阶段。

在信息化升级过程中，针对如何设置合理的权限管理以确保信息安全、如何培训员工适应新的管理系统等问题，公司制定了具体方案，细化流程，加强网络防火墙建设和用户权限管理，着重增加员工培训时长，确保每位职工都能熟练运用数字化系统。

下一步，油气公司将紧随集团公司数字化建设的步伐，不断加强档案管理信息化建设，优化和完善档案管理系统功能，通过创新和实践，使公司档案管理工作不断迈上新的台阶！

（文/黄可）